Verslag ledenvergadering De Volaren dd. 21 mei 2016 op Papendal
Opening:
De voorzitter Kees Koomen heet de aanwezigen welkom met de feestelijke mededeling, dat een uur voor aanvang van de vergadering onze Oranjedames zich geplaatst hebben voor de Olympische Spelen 2016. Vervolgens bedankt hij Cintha Boersma voor het organiseren van deze ALV met omlijstende evenementen.
De Volaren Papendal
Terugblik eerste jaar:
De voorzitter stelt vast, dat we een mooi jaar achter de rug hebben met twee topevenementen zoals WK Beach en EK Dames. Beide evenementen werden door vele Volaren bijgewoond en hij bedankt de organisatoren en Nevobo voor de verleende faciliteiten. Kees Koomen legt uit, dat overleg met bond en comité van aanbeveling heeft geleid tot het z.g. Arena – overleg. Waarover later meer.
Financieel jaarverslag:
Dit wordt zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd
Begroting 2016:
Kirsten Gleis merkt op, dat er een post zaalhuur is en vraagt zich af of er onder de leden mensen zijn die een zaaltje gratis kunnen aanbieden. De penningmeester Joop Kuipers merkt op, dat het bestuur al gratis vergadert bij de Nevobo, maar de post op de begroting vormt de kosten voor de jaarvergadering met de leden. Er zijn nog een paar onzekerheden nl. het aantal leden (staat nu op 96) en de sponsorinkomsten. Begroting wordt goedgekeurd.
Evenementen 2016:
Het bestuur heeft zich verplicht minimaal twee bijeenkomsten per jaar te houden. De ALV moet volgens de statuten voor 1 juni worden gehouden. Maar in deze periode was er geen goede evenementen om met de Jaarvergadering te combineren. Als alternatief is een ontmoeting met het Nederlands herenteam georganiseerd, een rondleiding op Papendal, een lezing over voeding tijdens de lunch en ter afsluiting een z.g. Pitch and Put (golf)
Het tweede evenement vindt plaats op 24 september in Zaandam tijdens een EK – kwalificatiewedstrijd van het Nederlands herenteam.
Website:
Fransje Murphy vertelt, dat Francien Huurman nog wel in noodgevallen beschikbaar is als webmaster, maar geen kans ziet zich volledig in te zetten om de website altijd actueel te houden. Fransje doet een oproep aan de leden om mee te kijken naar een nieuwe webmaster, die ook verstand heeft van opmaak en techniek. Ze bedankt Francien Huurman voor haar inzet en overhandigt haar een cadeautje.
Fransje vraag ook aandacht voor de historie van het volleybal. “Veel materiaal is verloren gegaan”. Zij vraagt iedereen mee te helpen om vooral beeldmateriaal veilig te stellen.
Arena – overleg:
Kees legt uit, dat uitgaande van een van de doelstellingen van De Volaren – het gevraagd en ongevraagd advies geven, alsmede het verbinden en versterken van de volleybalwereld, er met Nevobo en enkele leden van het Comité van Aanbeveling is overlegd hoe men kan komen tot een brainstorming over zaken en problemen waarmee het volleybal in ons land te maken heeft. Dit heeft geleid tot een bijeenkomst, waarvan Henk Markerink, oud-international en directeur van de Arena, aanbood die te houden in een van de ontvangstruimten van de Arena. Hierbij waren aanwezig, leden van het CvA, de voorzitter van de Nevobo Peter Sprenger, de technisch directeur Bram Ronnes, het bestuur en namens het Nederlands damesteam Saskia van Hintum.
Kees vertelt, dat dit een zeldzaam inspirerende bijeenkomst is geweest met tientallen ideeën en voorstellen. Het enthousiasme bij de groep was enorm. Kees prees ook de Nevobo-voorzitter voor zijn inspirerende en visionaire inbreng. Als vervolg op deze bijeenkomst hebben Peter Sprenger en Kees Koomen overlegd hoe de ideeën in een plan van aanpak kunnen worden verwerkt. Men was het er over eens,d at er te veel ideeën waren om allemaal aan te pakken. Besloten werd tot drie hoofd-thema’s en die meteen aan te pakken. Afgesproken werd te komen tot drie werkgroepjes t.w.:
- Bram Ronnes en Peter Blangé studeren op Innovatie in de sport
- Michel Everaert en Henk Markerink met moderne (digitale) sportmarketing
- Thijs Pieters en Frits Suer studeren op jeugdwerving en verbeteren imago volleybal bij jongens
De Volaren-voorzitter benadrukt, dat is afgesproken, dat in deze de Nevobo – mensen het initiatief nemen. De verwachting is, dat in deze drie onderwerpen diverse andere gelanceerde ideeën kunnen worden geschoven.
Als reactie hierop vraagt Peter Murphy aandacht voor de opleiding van trainers en coaches. Diverse bonden willen die uitbesteden. Hij is bang dat dan veel kennis verloren gaat en er geen goede coaches meer worden opgeleid. Opleiden coaches en trainers behoort volgens hem tot de kerntaken van de sportbonden.
Carolien Keulen vertelt over de jeugdprogramma’s in Frankrijk en biedt aan haar kennis hierover ter beschikking te stellen.
Marrit Leenstra wijst erop, dat jeugdwerving en imagoverandering bij jongens twee verschillende onderwerpen zijn. Zij vraagt zich wat er nodig is voor imago verandering.
Frits Suer legt uit, dat er in de sportmarketing een paar sprekende voorbeelden zijn, maar dat ook ons damesteam een voorbeeld is voor goede online marketing, zonder dat het geld kost. De belangstelling voor het EK Dames was mede zo groot door de uitgekiende acties van de dames op de social media, weliswaar goed begeleid door een sportmarketingbureau. Iedere speelster had tienduizenden volgers.
Hierna ontstaat een flinke discussie over al deze onderwerpen maar men wacht graag de uitkomsten van het Arena – overleg af.
De rondvraag moest worden geannuleerd, omdat de vergadering al flink was uitgelopen en twee dames stonden te wachten om een rondleiding op het gemoderniseerde Papendal te geven.
Aldus opgemaakt dd. 7 juni 2016